Frappe HR v16 : Le guide complet des nouveautés pour 2026
Les 7 fonctionnalités majeures qui automatisent vos processus RH
Le cœur de cette version 16 réside dans l’automatisation de tâches complexes et chronophages, libérant ainsi un temps précieux pour vos équipes. Voici un aperçu des fonctionnalités clés :
| Fonctionnalité | Description | Bénéfice principal |
|---|---|---|
| 1. Gestion des heures supplémentaires | Calcul automatique basé sur les pointages (check-in/out), avec des multiplicateurs personnalisables (ex: 2x pour jours fériés). | Paie juste et automatisée, reconnaissance équitable du travail supplémentaire. |
| 2. Correction des arriérés et pertes de salaire | Le système calcule automatiquement les arriérés lors d’approbations rétroactives (ex: augmentation) et ajuste la paie en cours. | Moins d’erreurs manuelles, garantit une paie toujours correcte sans effort. |
| 3. Notes de frais multi-devises | Les employés peuvent soumettre des notes de frais dans des devises étrangères, avec conversion automatique basée sur les taux de change. | Simplifie radicalement les remboursements pour les équipes internationales. |
| 4. Gestion des avantages sociaux | Permet aux employés de sélectionner des avantages personnalisés (véhicule de fonction, etc.) et d’en suivre l’accumulation et la réclamation. | Offre une flexibilité accrue et une meilleure expérience employé. |
| 5. Ajustement manuel des congés | Les administrateurs peuvent ajuster directement le solde de congés d’un employé avec une piste d’audit complète pour la traçabilité. | Flexibilité pour gérer les cas exceptionnels tout en maintenant la transparence. |
| 6. Planification des congés acquis | Le crédit de congés (ex: RTT) est automatiquement calculé et alloué selon les politiques de l’entreprise, avec des alertes en cas d’erreur. | Assure une attribution juste et cohérente des congés, sans calculs manuels. |
| 7. Affectation des listes de jours fériés | Possibilité d’attribuer plusieurs listes de jours fériés à différents groupes d’employés et de conserver l’historique. | Calcul des soldes de congés toujours précis, même pour des équipes multi-sites. |
Une plateforme 2x plus rapide grâce à l'architecture "Caffeine"
- Génération de rapports 50% plus rapide
- Chargement des formulaires divisé par deux
Une expérience utilisateur entièrement repensée
Au-delà de la vitesse brute, l’interface utilisateur, surnommée « Espresso », a été entièrement repensée pour être plus épurée et réduire la « fatigue des clics » des utilisateurs quotidiens. Concrètement, cela se traduit par :
- Un nouveau bureau personnalisable : Le bureau d’accueil affiche désormais des cartes de modules avec des métriques clés, permettant aux managers d’avoir une vue d’ensemble dès la connexion. Chaque utilisateur peut personnaliser son espace pour accéder rapidement à ses informations prioritaires.
- Une navigation plus intelligente : La recherche globale est plus rapide et plus précise. Une nouvelle « palette de commandes » permet aux utilisateurs avancés de naviguer et d’exécuter des actions via des raccourcis clavier, un gain de productivité considérable.
- Des tableaux de données plus flexibles : Dans les vues de liste, les colonnes sont maintenant redimensionnables par simple glisser-déposer. Pour les formulaires complexes (comme la paie), les colonnes clés peuvent être « figées » (sticky) pour rester visibles lors du défilement horizontal, améliorant considérablement la lisibilité.
Sécurité, contrôle et mobilité renforcés
Masquage de champs par rôle
Application mobile avec Geo-fencing
L’application mobile s’enrichit également d’un portail Self-Service Employé (ESS) complet, qui donne plus d’autonomie à vos collaborateurs. Depuis leur smartphone, ils peuvent désormais :
- Consulter leurs projections fiscales personnelles.
- Télécharger leurs bulletins de paie à tout moment.
- Soumettre une note de frais en prenant simplement une photo du reçu.
Des outils de conformité et de reporting plus fins
La version 16 introduit également des fonctionnalités clés pour une meilleure conformité et une plus grande flexibilité dans le reporting :
- Formats d’impression personnalisés : Vous pouvez désormais créer des modèles d’impression sur mesure pour tous les rapports, garantissant la conformité avec des réglementations spécifiques ou simplement pour adapter les documents à votre charte graphique.
- Détail de l’impôt sur le revenu : Pour plus de transparence, le bulletin de paie peut maintenant afficher le détail des différentes composantes de l’impôt sur le revenu.
- Gestion des demi-journées fériées : Une nouveauté particulièrement pertinente pour le marché français, il est maintenant possible de définir des demi-journées dans les listes de jours fériés, simplifiant la gestion des ponts ou des veilles de fêtes.
Une solution éprouvée à grande échelle : les cas d'usage
La capacité de Frappe HR à gérer un grand volume d’employés n’est pas théorique, elle est prouvée sur le terrain. La solution est notamment utilisée par :
- Zerodha, l’une des plus grandes entreprises de technologie financière en Inde.
- Des hôpitaux au Kenya, où la plateforme gère avec succès plus de 4 000 employés dans un environnement complexe et exigeant.
« Nous avons vu Frappe HR gérer plus de 4 000 employés dans des environnements complexes comme des hôpitaux au Kenya. La capacité à monter en charge n’est pas seulement théorique, elle est prouvée. » – Hussain, Build With Hussain
Ces exemples démontrent que Frappe HR v16 est une solution robuste, capable de grandir avec votre entreprise, que vous ayez 10 ou 10 000 employés.
Les garanties Softia : l'open source avec la sérénité de l'accompagnement
- Une expertise reconnue sur ERPNext avec un accès direct aux équipes de développement.
- Un code source accessible et auditable que vous pouvez inspecter à tout moment.
- Une conformité garantie avec les réglementations françaises, notamment la génération du Fichier des Écritures Comptables (FEC).
- Un accompagnement à la carte pour vous rendre autonome, et non dépendant.
L'open source n'est pas une mode, c'est une assurance
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FAQ : Vos questions sur la liberté technologique des ERP
Q1 : Quand devrions-nous passer à la version 16 ?
La version 16 est déjà disponible. Cependant, la communauté Frappe recommande généralement d’attendre quelques mois après une sortie majeure pour planifier la migration en production, le temps que les retours de la communauté stabilisent complètement la version.
Q2 : La mise à jour est-elle automatique ?
Non, et c’est un avantage. Vous gardez le contrôle sur le calendrier de mise à jour. Vous pouvez la planifier au moment le plus opportun pour votre entreprise, en collaboration avec votre équipe IT ou votre partenaire intégrateur.
Q3 : Est-ce que les personnalisations de notre version actuelle seront compatibles ?
La plupart des personnalisations devraient être compatibles. Frappe Framework maintient une bonne rétrocompatibilité. Il est toutefois essentiel de tester vos personnalisations sur un environnement de pré-production avant de basculer, une étape clé dans tout projet de migration mené par un intégrateur comme Softia.
Q4 : Quelles sont les prochaines étapes pour explorer la v16 ?
La meilleure première étape est de demander un prototype. Cela vous permettra de manipuler l’interface, de tester les nouvelles fonctionnalités avec vos propres scénarios et de poser des questions précises à nos experts sur la base d’une expérience concrète.